Marca ta nu e protejată doar pentru că ai firma la Registrul Comerțului

Conversația se poartă cam așa. „Aveți marca înregistrată?” „Da, sigur, avem firma la Registrul Comerțului din 2019.” Sunt două lucruri complet diferite, iar diferența dintre ele se descoperă de obicei în ziua în care altcineva îți trimite o notificare să încetezi folosirea propriului nume.

Înregistrarea la ONRC îți dă dreptul să funcționezi ca societate cu acel nume. Nu îți dă niciun drept exclusiv asupra numelui ca marcă. Sunt instrumente juridice separate, cu autorități separate, iar confuzia dintre ele e cea mai scumpă greșeală de branding pe care o face o firmă mică din România.

Protecția brandului e o disciplină, nu o achiziție

Firmele tratează de obicei protecția mărcii ca pe o cumpărătură: plătești o dată, primești un certificat, gata. Realitatea seamănă mai mult cu o rutină de întreținere, iar ordinea pașilor contează enorm.

Întâi verificarea disponibilității. Cauți în registrul OSIM, la Registrul Comerțului și în folosința efectivă din piață, înainte să te legi de un nume. Abia apoi înregistrarea, cu clasele corecte. Urmează partea digitală: domeniul principal, variantele evidente și conturile de rețele sociale, ocupate preventiv ca să blochezi impersonarea și interceptarea emailurilor. La final, monitorizarea, adică un serviciu de urmărire care te anunță când cineva depune o cerere apropiată, cât timp fereastra de opoziție e încă deschisă.

Un rebranding făcut fără primul pas e cel mai bun mod de a cheltui 40.000 de lei pe o identitate vizuală pe care nu ai voie să o folosești.

OSIM sau EUIPO: două drumuri, nu două etape

OSIM, adică Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, îți dă protecție valabilă exclusiv pe teritoriul României. Baza legală e Legea 84/1998. EUIPO, oficiul european cu sediul la Alicante, îți dă marca Uniunii Europene, un drept unitar valabil în toate cele 27 de state, inclusiv la noi.

Atenție, EUIPO nu e o instanță superioară a OSIM. Sunt două rute paralele, iar alegerea are o consecință care se trece cu vederea: marca europeană e totul sau nimic. O opoziție reușită într-un singur stat membru poate doborî întreaga cerere. Dacă vinzi doar în România, ruta națională e adesea mai sigură, nu doar mai ieftină.

Cât costă, cu o precizare importantă

Aici e nevoie de onestitate, pentru că informația care circulă e contradictorie. Taxele OSIM au crescut de la 1 ianuarie 2026, prin Ordinul 79 din octombrie 2025. Calculatorul de taxe publicat de OSIM pare să reflecte încă schema veche, în timp ce consultanții în proprietate industrială lucrează cu valori mai mari.

Estimarea rezonabilă pentru o marcă națională, o singură clasă, se așază între aproximativ 1.000 și 1.950 de lei în taxe oficiale, în funcție de tipul mărcii: verbală, figurativă alb-negru sau figurativă color. Fiecare clasă suplimentară adaugă în jur de 250 de lei. Onorariul unui consilier în proprietate industrială e separat și pornește de la aproximativ 700 de lei.

Marca europeană costă 850 de euro online pentru prima clasă, 50 de euro pentru a doua și 150 de euro pentru fiecare clasă de la a treia în sus. Depunerea pe hârtie urcă la 1.000 de euro, deci nu ai niciun motiv să o alegi.

Nu lua cifrele de mai sus ca literă de lege. Verifică-le pe osim.ro sau printr-un consilier autorizat în ziua în care depui, pentru că schema de taxe s-a mișcat recent și sursele publice nu s-au sincronizat toate.

Clasele Nisa, adică unde greșesc firmele de servicii

Clasificarea de la Nisa împarte totul în 45 de clase: de la 1 la 34 sunt produse, de la 35 la 45 sunt servicii. Plătești pe clasă, iar protecția se întinde exact peste clasele pe care le-ai revendicat și peste niciuna în plus.

Greșeala clasică a firmelor de servicii e să înregistreze clase de produse pentru că par să acopere „ce vindem”. O agenție are nevoie de clasa 35, pentru publicitate și management, și de clasa 42, pentru servicii de tehnologie și design. Un cabinet de avocatură are nevoie de clasa 45. O firmă de training, de clasa 41. Dacă ai revendicat greșit, ai un certificat care nu te apără fix acolo unde ești atacat.

Cât durează și unde te poate bloca cineva

În cazul curat, procedura durează aproximativ șase luni de la depunere, cu publicarea în șapte zile și examinarea în trei sau patru luni. Realist, socotește între șase și douăsprezece luni, pentru că o obiecție sau o cerere incompletă prelungește totul.

Fereastra de opoziție e de două luni de la publicarea în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială, cu posibilitatea unei prelungiri de încă două luni. Oricine se consideră îndreptățit poate formula opoziție, iar dacă nu plătește taxa aferentă, opoziția se consideră nedepusă. Exact în această fereastră contează serviciul de monitorizare: dacă afli după ce s-a închis, nu mai ai ce face ieftin.

Protecția durează zece ani de la data depunerii și se reînnoiește la nesfârșit, în perioade succesive de zece ani. Reînnoirea costă cam cât înregistrarea inițială și se poate plăti cu până la șase luni înainte de expirare.

Fondul pentru IMM-uri, dacă mai e deschis

Fondul pentru IMM-uri administrat prin EUIPO rambursează o parte din taxele de marcă și design, iar avantajul lui e că acoperă atât marca națională la OSIM, cât și pe cea europeană. Rata de rambursare raportată pentru 2026 e de 75% din taxele eligibile, cifră care circulă prin surse comerciale și pe care nu am putut-o confirma direct la EUIPO.

Detaliul care contează: fondul are un buget anual și se închide când banii se termină, indiferent de calendar. Verifici pe euipo.europa.eu înainte să îți faci planul pe el.

Cum te poate ajuta Emblematic

Un brand se construiește pe un nume pe care ai dreptul să îl folosești, iar verificarea disponibilității costă infinit mai puțin decât un rebranding forțat după doi ani. Verificăm disponibilitatea numelui și a domeniilor înainte să desenăm orice, construim identitatea vizuală și ocupăm partea digitală, apoi te punem în legătură cu un consilier autorizat pentru depunerea efectivă.

Dacă pregătești un brand nou sau bănuiești că numele actual e neprotejat, echipa Emblematic.ro este disponibilă pentru o consultație fără obligații. Contactează-ne și stabilim împreună pașii următori.