Cât costă refacerea unui site și de ce diferă ofertele

Un antreprenor din Cluj-Napoca a cerut trei oferte pentru refacerea site-ului firmei. Prima: 4.500 de lei. A doua: 19.000. A treia: 41.000. Aceeași descriere de proiect, aceleași pagini, același termen de predare. Diferența nu venea din lăcomie. Venea din faptul că fiecare furnizor înțelesese altceva prin cuvântul refacere.

Cuvântul acoperă tot, de la o schimbare de culori și fonturi până la reconstrucția arhitecturii de informație, migrarea conținutului și refacerea structurii de adrese. Până când nu separi straturile, comparația între oferte nu are niciun sens. Compari mere cu tractoare și te miri de preț.

Cele patru straturi ale unei refaceri

Orice proiect de acest tip se descompune în patru intervenții distincte. Fiecare are propriul cost, propriul risc și propriul efect asupra rezultatelor. Poți cumpăra doar unul, poți cumpăra toate patru.

Stratul vizual

Schimbi paleta, fonturile, spațierea, imaginile. Structura rămâne neatinsă. Este cea mai ieftină intervenție și, în multe situații, singura de care ai nevoie. Un site care funcționează bine, dar arată învechit, nu are nevoie de demolare.

Stratul de structură

Aici rescrii meniul, regrupezi serviciile, adaugi pagini care lipsesc și scoți paginile moarte. Costul urcă pentru că fiecare pagină nouă cere text, imagini și o decizie despre locul ei în arhitectură. O firmă de servicii cu opt pagini ajunge frecvent la douăzeci după o restructurare serioasă, iar cele douăsprezece pagini noi nu apar din aer.

Stratul funcțional

Programări online, cont de client, filtre de produse, legătura cu un sistem de facturare. Fiecare funcționalitate adaugă timp de dezvoltare și, mai ales, timp de testare. Testarea este partea pe care ofertele ieftine o taie prima, iar tu o descoperi trei săptămâni mai târziu, când un client nu poate finaliza comanda de pe telefon.

Stratul tehnic invizibil

Migrarea conținutului, redirectările 301, transferul istoricului din motoarele de căutare, refacerea datelor structurate. Nimic din tot acest strat nu se vede pe ecran. Absența lui se vede însă foarte clar în trafic, la două luni după lansare, când pozițiile câștigate în ani dispar pentru că nimeni nu a mapat adresele vechi către cele noi.

Ce nu apare în ofertă, dar apare în factură

Trei categorii de cheltuieli scapă din aproape orice deviz inițial.

Prima este conținutul. Textele, fotografiile reale ale echipei și ale spațiului, descrierile de produs. Datele la nivel global indică un consum de 10 până la 25 la sută din bugetul total doar pentru partea de conținut, iar în România procentul este adesea mai mare, pentru că multe firme pornesc de la zero, fără arhivă foto utilizabilă.

A doua este mentenanța. Găzduirea, certificatul, actualizările, copiile de rezervă, monitorizarea. Un reper folosit în industrie la nivel internațional pune între 15 și 30 la sută din costul inițial ca buget anual de întreținere. Dacă ai plătit 20.000 de lei pentru site, planifică între 3.000 și 6.000 de lei pe an ca să rămână în picioare.

A treia este întârzierea. Un proiect care se prelungește pentru că textele nu vin la timp costă mai mult, chiar dacă prețul contractat nu se schimbă. Costul apare pe partea ta: două luni în plus fără paginile noi înseamnă două luni de cereri pierdute.

Cum citești o ofertă fără să te păcălești singur

Cere separarea pe straturi

O ofertă care spune doar refacere site de prezentare, 12.000 de lei nu îți permite nicio decizie. Una care spune cât costă partea vizuală, cât costă restructurarea și cât costă migrarea tehnică îți dă puterea să tai ce nu îți trebuie acum.

Întreabă ce se întâmplă cu adresele vechi

Este întrebarea care separă furnizorii serioși de ceilalți. Dacă răspunsul este vag, ai găsit exact locul unde oferta ieftină devine scumpă.

Verifică cine deține contul de găzduire și domeniul

Sunt proiecte în care clientul plătește integral și rămâne fără acces la propria infrastructură. Contul de găzduire și domeniul stau pe numele firmei tale, nu al furnizorului. Punct.

Cere un calendar cu momente de decizie

Nu un termen final, ci trei sau patru puncte intermediare la care vezi rezultate parțiale și poți corecta direcția. Un proiect de trei luni fără niciun punct de control se termină aproape mereu cu o surpriză.

Cum te poate ajuta Emblematic

Am construit calculatorul de pe site-ul nostru exact pentru situația descrisă mai sus: să vezi din ce se compune prețul înainte să discutăm, nu după. Lucrăm pe pachete cu conținut definit, iar partea tehnică de migrare intră în discuție de la prima conversație, nu la final.

Dacă vrei o estimare pe structura ta reală de pagini și pe funcționalitățile pe care le folosești efectiv, echipa Emblematic.ro este disponibilă pentru o consultație fără obligații. Contactează-ne și stabilim împreună pașii următori.