Prezentarea trimisă clientului spune mai mult decât site-ul tău

Un client potențial îți vede site-ul o dată, poate de două ori. Prezentarea pe care i-o trimiți după prima discuție o deschide de trei ori, o trimite mai departe colegilor și o citește într-o ședință în care tu nu ești în cameră.

Cu toate astea, site-ul primește buget, iar prezentarea se face în ultima seară, într-un fișier moștenit de la cineva care a plecat din firmă acum doi ani.

Slide-ul aglomerat nu mai înseamnă seriozitate

Multă vreme, un slide plin a fost citit ca dovadă de muncă. Ai pus tot ce știi, deci stăpânești subiectul.

Astăzi produce efectul opus. Cine se uită la un ecran cu 200 de cuvinte fie citește și nu te ascultă, fie te ascultă și nu citește. În ambele cazuri, jumătate din efortul tău se pierde.

Structura care funcționează e simplă: o singură afirmație pe slide, scrisă ca o propoziție întreagă, iar sub ea dovada. Nu „Piața” ca titlu, ci „Piața se consolidează, iar furnizorii mici dispar din licitații”. Titlul spune concluzia. Restul slide-ului o susține.

Efectul secundar e util: dacă cineva parcurge doar titlurile, primește oricum argumentul complet. Iar oamenii chiar asta fac atunci când primesc prezentarea pe email.

Câte slide-uri și cât text

Reperul practic e un slide pe minut de vorbit. La o întâlnire de 20 de minute, în care jumătate din timp se duce pe întrebări, ai nevoie de zece slide-uri, nu de 34.

Prezentarea trimisă pe email are alte cerințe decât cea susținută în fața cuiva. Prima trebuie să se explice singură, deci are nevoie de mai mult text. A doua e un suport vizual pentru ce spui tu. Multe firme trimit varianta de prezentat, care rămâne de neînțeles fără vorbitor, sau prezintă varianta de citit, care plictisește sala.

Faci amândouă din același material: versiunea de prezentat, curată, plus o pagină finală cu rezumatul complet, pentru cei care o vor primi de la altcineva.

Prezentările sunt parte din brand, nu accesoriu

Firmele își revizuiesc identitatea vizuală și lasă prezentările la urmă. E o inversare a priorităților, pentru că prezentarea e locul în care brandul e testat cel mai des în fața cuiva care decide dacă îți dă bani.

Un client care primește trei oferte de la trei firme compară inevitabil și forma. Nu conștient, nu ca pe un criteriu declarat. Dar o prezentare coerentă transmite că firma are procese, iar una asamblată din bucăți transmite că lucrurile se fac ad-hoc.

Sistem de șabloane, nu un fișier care circulă

Soluția nu e „am făcut un template”. Soluția e un set mic de scheme fixe, pe care oricine din firmă le poate combina: slide de titlu, slide cu o afirmație și o dovadă, slide cu tabel de comparație, slide cu preț, slide cu pașii următori, slide de contact.

Șase scheme acoperă aproape orice ofertă. Oamenii nu mai construiesc nimic de la zero, deci nu mai apar cinci variante de font și trei nuanțe de albastru.

Un detaliu care se plătește: fixează dimensiunile textului în șablon. Cea mai frecventă degradare vizuală vine din micșorarea fontului ca să încapă mai mult conținut. Când textul nu mai încape, semnalul corect nu e „fac literele mai mici”, ci „am prea multe idei pe slide”.

Instrumentele automate au mutat problema, nu au rezolvat-o

Programele de prezentare au primit funcții care aranjează singure conținutul, iar rezultatul arată decent chiar și când e făcut de cineva fără pregătire în design. Microsoft a raportat, după introducerea asistentului său în PowerPoint, creșteri notabile ale utilizării și ale satisfacției utilizatorilor.

Ce nu poate face niciun instrument automat este să decidă care e argumentul tău și în ce ordine convinge. Aranjarea a devenit accesibilă tuturor, deci a încetat să mai fie un avantaj. Ce rămâne diferențiator e structura mesajului și faptul că prezentarea sună a tine, nu a șablon.

Testul de dinaintea trimiterii

Deschide prezentarea pe telefon. O parte semnificativă din destinatari o vor deschide prima dată acolo, în drum spre altceva. Dacă textul nu se citește, ai pierdut primul contact.

Apoi citește doar titlurile, în ordine. Dacă din ele nu iese o poveste coerentă, structura nu e gata, oricât de bine arată slide-urile individual.

Cum te poate ajuta Emblematic

Prezentările de firmă sunt materialul comercial cu cea mai mare frecvență de folosire și, de obicei, cu cea mai mică atenție acordată. Un set de scheme construit o singură dată, în identitatea firmei, se amortizează la primele câteva oferte trimise.

Dacă vrei ca ofertele și prezentările tale să arate ca venind din aceeași firmă cu site-ul, echipa Emblematic.ro este disponibilă pentru o consultație fără obligații. Contactează-ne și stabilim împreună pașii următori.