Ai firma la Registrul Comerțului, dar numele ei încă nu e al tău

Scenariul se repetă de câteva ori pe an. O firmă alege un nume, îl rezervă la Registrul Comerțului, cumpără domeniul, plătește o identitate vizuală completă, tipărește ambalaje și, la optsprezece luni după lansare, primește o notificare de la avocatul unei companii care deține o marcă asemănătoare. Rebrandingul care urmează costă de câteva ori mai mult decât ar fi costat verificarea făcută la început.

Confuzia care produce situația asta e una singură: mulți antreprenori cred că rezervarea denumirii la Registrul Comerțului le dă un drept asupra numelui. Nu le dă. Sunt două lucruri diferite, verificate după criterii diferite, de instituții diferite.

Ce îți dă fiecare înregistrare, de fapt

Rezervarea denumirii la Registrul Comerțului confirmă un singur lucru: că nu mai există o societate înregistrată cu exact acea denumire. Verificarea e formală și se face pe șirul de caractere. Nu se uită la sectorul tău de activitate, nu se uită la mărci, nu se uită la nume asemănătoare fonetic.

Marca înregistrată la OSIM, Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, îți dă altceva: dreptul exclusiv de a folosi acel semn pentru anumite produse și servicii, plus dreptul de a interzice altora folosirea unui semn identic sau asemănător care ar putea crea confuzie. Ăsta e dreptul care se poate apăra.

Domeniul .ro nu îți dă niciun drept de marcă. Poți deține domeniul și, în același timp, să încalci marca altcuiva. Se întâmplă des în comerțul online.

Verificarea pe care o faci înainte de partea creativă

Ordinea firească pare să fie: găsim un nume care ne place, testăm cum sună, apoi îl trimitem la verificare. Ordinea asta e sursa problemei. Când numele a trecut deja prin trei ședințe interne și toată lumea s-a atașat de el, verificarea legală se transformă într-o formalitate pe care nimeni nu vrea să o audă.

Verificarea rapidă, pe care o poți face singur

Înainte să scurtezi lista la un singur nume, treci fiecare variantă prin trei baze de date publice și gratuite. Baza de mărci a OSIM îți arată mărcile protejate în România. Baza EUIPO acoperă mărcile Uniunii Europene, care produc efecte și la noi. Baza WIPO acoperă înregistrările internaționale care desemnează România.

Cauți nu doar forma exactă, ci și variantele apropiate: scris fără diacritice, cu litere dublate, cu terminație diferită, cu același sunet și altă ortografie. Un nume ca Vitalio nu e liber doar pentru că Vitalia e ocupat de altcineva în același domeniu. Criteriul legal nu e identitatea, ci riscul de confuzie.

Verificarea asta îți elimină, în general, jumătate din listă într-o după-amiază, înainte să cheltuiești un leu pe design.

Clasele contează mai mult decât numele

Protecția nu se acordă pentru un nume în general, ci pentru un nume asociat cu anumite categorii de produse și servicii, grupate după Clasificarea de la Nisa. Aceeași denumire poate exista legal de două ori, dacă domeniile nu se ating: o firmă de software și o brutărie pot purta același nume fără conflict.

Aici se face cea mai frecventă greșeală de economie. Cineva înregistrează marca într-o singură clasă, cea în care activează azi, iar peste doi ani extinde afacerea și descoperă că în clasa nouă numele e deja luat. Alege clasele gândindu-te la ce vinzi peste trei ani, nu la ce vinzi luna asta.

Cât costă și cât durează, ca ordin de mărime

Taxele OSIM se plătesc pe etape, nu într-o singură tranșă. Depunerea cererii are o taxă mică, de ordinul zecilor de lei. Publicarea costă în jur de 150 de lei pentru o marcă alb-negru și de câteva ori mai mult pentru una color, ceea ce e un argument bun pentru a înregistra întâi varianta monocromă a logoului. Pentru fiecare clasă suplimentară se adaugă câteva sute de lei, iar eliberarea certificatului are la rândul ei o taxă. Cifrele se actualizează periodic, deci înainte de depunere le verifici pe site-ul OSIM, nu într-un articol.

Ca durată, după publicarea cererii curge un termen de două luni în care orice persoană interesată poate formula opoziție, iar examinarea pe fond se face în aproximativ șase luni de la publicare, cu condiția ca taxele să fie achitate. În practică, de la depunere până la certificat trec de obicei între opt luni și un an, dacă nu apar contestații.

Un detaliu util pentru firmele mici: programul european de sprijin pentru IMM-uri rambursează o parte semnificativă din taxele de înregistrare a mărcilor și desenelor, atât la nivel național, cât și european. Fondurile se epuizează în cursul anului, deci merită verificat din timp dacă sesiunea curentă mai este deschisă.

De ce numele descriptive te lasă fără apărare

Un nume care descrie exact ce faci pare o alegere inteligentă. E ușor de înțeles, spune din start despre ce e vorba și pare bun pentru căutări. Din punct de vedere juridic e cea mai slabă poziție posibilă.

Motivul e simplu: legea nu permite ca o firmă să monopolizeze cuvintele de care au nevoie toți concurenții ca să își descrie activitatea. O denumire construită din termeni comuni pentru domeniul respectiv primește o protecție subțire, iar apărarea ei împotriva unui nume asemănător devine aproape imposibilă.

Există și riscul opus, la capătul succesului. Când un nume ajunge să fie folosit de public ca substantiv comun pentru întreaga categorie de produse, marca își poate pierde caracterul distinctiv. E o problemă rezervată brandurilor foarte mari, dar ilustrează bine ideea: distinctivitatea e ceea ce se apără, nu popularitatea.

Numele inventate și cele cu sens indirect sunt mai greu de acceptat intern, pentru că nu spun nimic în prima secundă. În schimb, ele pot fi deținute cu adevărat.

Un cuvânt despre limite

Textul de față explică un mecanism, nu ține loc de consultanță juridică. Evaluarea riscului de confuzie între două mărci e o analiză de specialitate, iar pentru depunere merită să lucrezi cu un consilier în proprietate industrială. Verificarea preliminară o poți face singur și îți economisește exact banii pe care i-ai fi cheltuit pe un nume imposibil de apărat.

Cum te poate ajuta Emblematic

Când construim o identitate vizuală, întrebăm de la început în ce stadiu se află partea de marcă, pentru că un logo desenat în jurul unui nume care nu poate fi înregistrat e o investiție cu termen de valabilitate scurt. Verificarea preliminară costă câteva ore și schimbă complet lista de variante cu care intrăm în lucru.

Dacă pornești un brand nou sau ai un nume pe care nu l-ai verificat niciodată, echipa Emblematic.ro este disponibilă pentru o consultație fără obligații. Contactează-ne și stabilim împreună pașii următori.